INFORMAZIONI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Documento informativo ai sensi e per gli effetti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 679/2016

 

Gentile Utente,

desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 679/2016 (in seguito “GDPR”) prevede il diritto alla protezione dei dati personali. In ossequio alla normativa vigente, il trattamento di tali dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, esattezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione delle finalità e della conservazione, nonché di tutela della Sua riservatezza e nel rispetto dei Suoi diritti.

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, pertanto, La informiamo che:

Chi tratta i dati personali

Il Titolare del trattamento è l’ORDINE DEGLI ARCHITETTI P.P.C. DELLA PROVINCIA DI FOGGIA – C.F. 80032790711 –

sito in Foggia – CAP: 71121 – corso Vittorio Emanuele n. 8 – Telefono: 0881775383 – PEC: oappc.foggia@archiworldpec.it.

Abbiamo designato – ai sensi dell’art. 37 Reg. UE 679/2016 – un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per verificare la conformità dei nostri trattamenti sui dati personali e che il medesimo è contattabile attraverso l’indirizzo email: contatto.rpd@gmail.com.

Per quale motivo e per quali finalità trattiamo i dati personali

I dati forniti all’ente, sono raccolti e verranno trattati esclusivamente per finalità istituzionali e per l’erogazione dei servizi richiesti presso i nostri uffici.  In  particolare:

• esecuzione di un contratto;
• adempimento di un obbligo di legge al quale l’ente è sottoposto;
• erogazione di tutti i servizi offerti direttamente e/o indirettamente agli iscritti;
• permettere agli iscritti di usufruire di specifici servizi dall’ufficio al quale si è rivolto;
• gestire eventualmente gli adempimenti in materia di “Amministrazione Trasparente”;
• l’esercizio di tutte quelle funzioni amministrative di competenza dell’Ordine degli architetti p.p.c. della provincia di Foggia in base alla legislazione vigente.
• L’ente, dunque, tratta i dati personali solo se ha una base legale per farlo. La base legale dipende dai motivi per i quali i dati vengono raccolti e utilizzati per fornire i servizi. Tali motivi consistono in alcuni casi nella necessità di adempiere a un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, in altri casi per adempiere a determinati requisiti di legge e/o regolamentari oppure fornire riscontro alle Sue richieste (finalità contrattuali o precontrattuali).

Come trattiamo i dati personali

In conformità ai requisiti di sicurezza richiesti dalle normative vigenti in materia, il trattamento sarà effettuato, oltre che con l’utilizzo di materiale cartaceo, anche tramite sistemi informatici/ telematici e con modalità strettamente correlate alle finalità stesse per cui i dati vengono trattati e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza, l’integrità, la riservatezza dei dati stessi nel rispetto del principio di accountability.

Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto

La comunicazione di tutti i dati richiesti presentandosi presso la nostra sede è obbligatoria. L’omessa comunicazione dei dati, pertanto, comporterà l’impossibilità per l’ente di erogare i servizi previsti e da Lei richiesti. La modulistica da compilare, pertanto, prevede dati che sono strettamente necessari per erogare il servizio di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dare corso alla richiesta.

Trasferimento dei dati

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che l’ente, ove lo ritenga necessario, avrà facoltà di mutare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, l’ente assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati in Paesi extra-UE che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione, tra l’ente stesso e detti soggetti, di specifici contratti contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea) ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile (es. decisione di adeguatezza dell’Autorità di controllo).

Per quanto tempo conserviamo i dati

I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione dei dati dei cittadini sono stabiliti da: (i) specifiche norme di legge che regolamentano l’attività istituzionale e amministrativa dell’ente; (ii) dalla specifica normativa di settore che disciplina la conservazione dei documenti amministrativi. Alcune categorie di dati personali, infine, potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi dell’ente.

A chi comunichiamo i dati personali (destinatari e categorie dei destinatari)

Per la gestione delle attività amministrative, contabili dell’ente o per fini connessi all’erogazione del servizio richiesto, i dati potranno essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali responsabili esterni del trattamento preposti espressamente dall’ente per l’esecuzione di determinate operazioni di trattamento.

I dati personali potranno altresì essere messi a disposizione di soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento (ad esempio: altri Enti Pubblici, Ministeri, Associazioni), che erogano servizi strumentali a soddisfare la Sua richiesta o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti che ne dispongono la comunicazione (compreso gli organi di controllo) ovvero per fini connessi all’erogazione degli specifici servizi erogati dall’ente.

Come garantiamo i diritti dei cittadini

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento (art. 15-22 del Reg. UE 679/2016). In particolare il diritto di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità (intesa come diritto ad ottenere dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti), opposizione al trattamento o revoca del consenso al trattamento (nei casi previsti). Si ricorda infine che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità di Controllo per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali (per maggiori informazioni consultare il sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it).

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec al seguente indirizzo: oappc.foggia@archiworldpec.it, a mezzo email all’indirizzo: contatto.rpd@gmail.com oppure a mezzo raccomandata all’indirizzo del Titolare del trattamento dei dati [ORDINE DEGLI ARCHITETTI P.P.C. DELLA PROVINCIA DI FOGGIA – corso Vittorio Emanuele n. 8 – CAP: 71121 – Foggia (FG)].

 

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati, potrà visitare il sito istituzionale dell’ente al seguente link:  https://oappcfoggia.com/privacy-policy/